Was uns auszeichnet

Die DBB DATA – Berlin (Westend) ist eine der fortschrittlichsten Steuerberatungskanzleien und Teil der DBB DATA. Wir sind TaxTech seit 1968. Unsere Kanzlei wurde von der WirtschaftsWoche in Zusammenarbeit mit dem Handelsblatt Research Institute mit dem Siegel "TOP Steuerberater Technologie und Digitalisierung 2022" ausgezeichnet.

Mit rund 250 Mitarbeiter:innen bundesweit, davon knapp 20 am Standort Westend, betreuen wir unsere Mandant:innen seit mehr als 50 Jahren mit Leidenschaft und Engagement. Unser Ziel: Tradition innovieren und Werte bewahren – sicher, sozial und gemeinsam. Werde Teil dieses außergewöhnlichen Teams und gestalte unsere digitale Steuer-Zukunft mit.

Deine Aufgaben

Für unsere Weiterentwicklung suchen wir ein Organisationstalent im Bereich Kanzleiorganisation, dass neben dem Tagesgeschäft die digitale Entwicklung der Kanzlei vorantreibt. Zu den Aufgaben gehören:

• Mitwirken bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung und bei Digitalisierungsprojekten
• Interne Kommunikation und Fristenmanagement
• Auftragsverwaltung und Abrechnung
• Unterstützung des Teams bei der Aufbereitung von Unterlagen
• Aufnahme und Qualifizierung von Mandanten Anfragen
• Organisation von Teamevents
• Pflege und Betreuung unseres Mandantenportals
• Betreuung des Onboarding-Prozesses von Mandanten
• Telefonbetreuung-/Unterstützung von Mandanten
• Terminkoordination und Gästebetreuung

Wir bieten Dir keinen klassischen Sekretariatsjob, sondern die Möglichkeit, die Arbeitsabläufe im Bereich Kanzleiorganisation zeitgemäß zu gestalten und neue Ideen umzusetzen.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Kanzlei, Industrie, Gastronomie, Hotellerie oder ein abgeschlossenes Studium der Pädagogik oder der Sozialwissenschaften (B.A.)
• Erfahrung in der Organisation von Unternehmensprozessen
• Gute Microsoft Office Kenntnisse
• Freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
• Offenheit für Innovation und Veränderung
• Positiver Umgang mit Fehlern
• Kenntnisse in DATEV Arbeitsplatz pro und DATEV DMS sind wünschenswert
• Englischkenntnisse sind vorteilhaft, aber kein Muss

Wir bieten

Work-Life-Balance

• Eine 38-Stunden Woche (bei Vollzeit) und individuelle Arbeitszeitregelungen (Vollzeit/Teilzeit) mit dem Ziel der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Arbeiten im Homeoffice (unabhängig von Corona)
• Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits (Sport Clubs, JobRad, SpenditCard, Betriebliche Altersvorsorge)

 

Arbeitsumgebung

• Ein papierarmes und digitales Arbeitsumfeld mit vollständiger Ausstattung für dein Home Office mit durchgängig digitalen internen Kanzleiprozessen
• Motiviertes und freundliches Team, angenehmes Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Unternehmenskultur
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
• Eigene Portallösung mein.dbbdata.online für die Kommunikation mit Mandanten

 

Perspektive

• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung (Jahresbonus basierend auf einer individuellen Zielvereinbarung, Zuschuss bei Wohnortwechsel etc.)
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

 

Standort

• Einen wunderschönen Garten mit Sonnenterrasse zur Pausennutzung oder auch während der Arbeitszeit für Team- oder Mandantenbesprechungen (HIER zum virtuellen Rundgang durch unsere Kanzlei)
• S-Bahn-Anschluss direkt gegenüber bzw. ausreichend kostenfreie Parkplätze