Bürokauffrau Immobilienverwaltung (m/w/d) (Teilzeit)
Teamplayer gesucht
Bürokauffrau Immobilienverwaltung (m/w/d)
VOLL- ODER TEILZEIT
MIT BERUFSERFAHRUNG
AB SOFORT ODER NACH VEREINBARUNG
Was uns auszeichnet
Die DBB DATA GmbH steht für Erfolg seit mehr als 50 Jahren: Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft sind wir an 18 Standorten mit mehr als 250 Fachmitarbeitern überregional präsent. Unsere Mandanten aus unterschiedlichsten Branchen vertrauen unserer hohen Beratungskompetenz und der Top-Qualität unserer Leistungen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.
Die Niederlassung Berlin-Westend ist im vierten Jahr in Folge als digitale Kanzlei durch die DATEV eG ausgezeichnet worden. Ein aus vier Steuerberater:innen sowie 16 weiteren Expert:innen bestehendes, engagiertes und anspruchsvolles Team arbeitet permanent an der Einführung und Optimierung digitaler Prozesse in der Kanzlei und bei den Mandant:innen. Von der WirtschaftsWoche in Zusammenarbeit mit dem Handelsblatt Research Institute wurde unsere Kanzlei mit dem Siegel "TOP Steuerberater Technologie und Digitalisierung 2022" ausgezeichnet.
Wir beraten im Schwerpunkt Mandate aus den Bereichen Immobilien, Bau und Medien sowie vermögende Persönlichkeiten und übernehmen Compliance Projekte für renommierte Rechtsanwaltskanzleien und Insolvenzverwalter. Unser Ziel ist, den Komfort für unsere Mandant:innen jederzeit zu verbessern und gleichzeitig ein tolles und motivierendes Arbeitsumfeld für unser Team zu gewährleisten. Neben klassischen DATEV Lösungen setzen wir eine Vielzahl von Werkzeugen und Services ein, die dazu dienen unsere Prozesse noch besser zu machen. Dazu gehören insbesondere das Mandantenportal mein.dbbdata.online, der Online Terminservice und unsere Telefonzentrale für ein entspanntes arbeiten, ebenso Werkzeuge zum Kundenbeziehungsmanagement und zur Mandantengewinnung.
Wir bieten dir einen entspannten Start in deine weitere berufliche Zukunft – unterstützt durch eine perfekte Home Office-Ausstattung sowie einer persönlichen Einarbeitung vor Ort oder via digitaler Medien (wie z.B. GoToMeeting).
Wir bieten
Work-Life-Balance
- Eine 38-Stunden-Woche oder individuelle (Teilzeit-)Arbeitszeitregelungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Urban Sports Club Mitgliedschaft für dein Wohlbefinden (Mehr zu unseren Mitarbeiter-Benefits)
- Eigene Feiertagsregelung für Weihnachten, Silvester und die Feiertage im Berliner Umland
- Regelmäßige Teamevents und Gesundheitstag
Arbeitsumgebung
- Ein papierarmes und digitales Arbeitsumfeld mit vollständiger Ausstattung für dein Home Office mit durchgängig digitalen internen Kanzleiprozessen
- Moderne Werkzeuge für die Zusammenarbeit mit unseren Mandanten über unser Mandantenportal mein.dbbdata.online (Kanzleiland)
- Motivierte und hilfsbereite Kolleg:innen
- Umfangreiche Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
- Bestens ausgestattete Arbeitsplätze mit zwei Bildschirmen, höhenverstellbarem Schreibtisch, individualisierbarer Beleuchtung, Headset, Smartphone und auf Wunsch Webcam
- Unsere Kanzlei wurde von der WirtschaftsWoche in Zusammenarbeit mit dem Handelsblatt Research Institute mit dem Siegel "TOP Steuerberater Technologie und Digitalisierung 2022" ausgezeichnet
Perspektive
- Diverse Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und die Möglichkeit, Spezialwissen aufzubauen. Hierzu arbeiten wir eng mit anerkannten Weiterbildungsträgern zusammen. Wenn es dein Wunsch ist, Steuerberater zu werden, unterstützen wir dich sehr gerne auf dem Weg dahin.
- Optimierter Nettolohn: Fahrtkostenzuschüsse, Spendit-Karte, betriebliche Altersvorsorge
- Jahresbonus basierend auf einer individuellen Zielvereinbarung
Standort
- S-Bahn-Anschluss in direkter Umgebung bzw. ausreichend kostenfreie Parkplätze
- Wunderschöner Garten mit Sonnenterrasse zur Pausennutzung oder auch während der Arbeitszeit für Team- oder Mandantenbesprechungen
- Voll ausgestattete Teamküche und Teamlounge mit breiter Auswahl an Softdrinks und Snacks (HIER zum virtuellen Rundgang durch unsere Kanzlei)
Das sagen unsere Mitarbeiter
- "Teamgeist, super Fehlermanagement, aus Fehlern wird gelernt, nicht verurteilt."
- "Hier hat jeder dieselben Chancen und kann sich entsprechend seiner Stärken weiterentwickeln."
- "Sehr gutes Betriebsklima, interessante Aufgaben, Miteinbeziehung der Mitarbeiter in den Arbeitsablauf."
Das erwartet dich
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Mitwirken bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung und bei Digitalisierungsprojekten
- Interne Kommunikation und Fristenmanagement
- Aufnahme und Qualifizierung von Mandanten Anfragen
- Führen von Vertriebsgesprächen
- Datenpflege in unserer Hausverwaltungssoftware
- Terminkoordination und Gästebetreuung
Das solltest du mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Organisation von Unternehmensprozessen
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist wünschenswert
- Sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Verständnis für Daten und Zahlen
- Gute Microsoft Office Kenntnisse
- freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
- Offenheit für Innovation und Veränderung
- Positiver Umgang mit Fehlern
- Englischkenntnisse sind vorteilhaft, aber kein Muss
Deine Bewerbung nehmen wir gerne online oder per Mail an jobs@dbbdata.de entgegen. Wir freuen uns auf dich!
Bitte vergiss nicht, uns deine Gehaltsvorstellungen mitzuteilen.