Was uns auszeichnet

Die DBB DATA GmbH steht für Erfolg seit mehr als 50 Jahren: Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft sind wir an 18 Standorten mit mehr als 250 Fachmitarbeitern überregional präsent. Unsere Mandanten aus unterschiedlichsten Branchen vertrauen unserer hohen Beratungskompetenz und der Top-Qualität unserer Leistungen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

Die Niederlassung Berlin-Westend ist im vierten Jahr in Folge als digitale Kanzlei durch die DATEV eG ausgezeichnet worden. Ein aus vier Steuerberater:innen sowie 16 weiteren Expert:innen bestehendes, engagiertes und anspruchsvolles Team arbeitet permanent an der Einführung und Optimierung digitaler Prozesse in der Kanzlei und bei den Mandant:innen. Von der WirtschaftsWoche in Zusammenarbeit mit dem Handelsblatt Research Institute wurde unsere Kanzlei mit dem Siegel "TOP Steuerberater Technologie und Digitalisierung 2022" ausgezeichnet.

Wir beraten im Schwerpunkt Mandate aus den Bereichen Immobilien, Bau und Medien sowie vermögende Persönlichkeiten und übernehmen Compliance Projekte für renommierte Rechtsanwaltskanzleien und Insolvenzverwalter. Unser Ziel ist, den Komfort für unsere Mandant:innen jederzeit zu verbessern und gleichzeitig ein tolles und motivierendes Arbeitsumfeld für unser Team zu gewährleisten. Neben klassischen DATEV Lösungen setzen wir eine Vielzahl von Werkzeugen und Services ein, die dazu dienen unsere Prozesse noch besser zu machen. Dazu gehören insbesondere das Mandantenportal mein.dbbdata.online, der Online Terminservice und unsere Telefonzentrale für ein entspanntes arbeiten, ebenso Werkzeuge zum Kundenbeziehungsmanagement und zur Mandantengewinnung.

Wir bieten dir einen entspannten Start in deine weitere berufliche Zukunft – unterstützt durch eine perfekte Home Office-Ausstattung sowie einer persönlichen Einarbeitung vor Ort oder via digitaler Medien (wie z.B. GoToMeeting).

Wir bieten

Work-Life-Balance

• Ein entspanntes, selbstbestimmtes Arbeiten ohne Termin- und Fristendruck durch optimale Auftragsplanung
• Eine 38-Stunden-Woche oder individuelle (Teilzeit-)Arbeitszeitregelungen
• Individuelle Arbeitszeitregelung (Vollzeit/Teilzeit) mit dem Ziel der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• arbeiten im Homeoffice
• Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits (Sport Clubs, JobRad, SpenditCard, Betriebliche Altersvorsorge)

Arbeitsumgebung

• Motiviertes und freundliches Team, angenehmes Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Unternehmenskultur
• regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
• Eigene Portallösung mein.dbbdata.online (https://dbbdata.de/dbbdata-digital/) für die Kommunikation mit Mandanten

Perspektive

• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Standort

• S-Bahn-Anschluss direkt gegenüber bzw. ausreichend kostenfreie Parkplätze

Das erwartet dich

Du arbeitest eng mit der Niederlassungsleitung zusammen und übernimmst u. a. folgende Aufgaben:

• Übernahme interner Verwaltungsaufgaben einer Steuerkanzlei
• Interne Kommunikation und Fristenmanagement
• Auftragsverwaltung und Abrechnung
• Unterstützung des Teams bei der Aufbereitung von Unterlagen
• Aufnahme und Qualifizierung von Mandanten-Anfragen
• Organisation von Teamevents
• Pflege und Betreuung unseres Mandantenportals
• Telefonbetreuung-/Unterstützung von Mandanten
• Terminkoordination und Gästebetreuung
• ggf. Unterstützung bei Projekten zum Thema Prozessdigitalisierung

Wir bieten dir keinen klassischen Sekretariatsjob, sondern die Möglichkeit, im Rahmen einer langfristigen Zusammenarbeit, die Arbeitsabläufe im Bereich Kanzleiorganisation zeitgemäß zu gestalten und neue Ideen umzusetzen.

Nach einer Einarbeitungszeit kann die Tätigkeit zu 100% in remote ausgeübt werden.

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Steuerberatungs-/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist für eine remote Tätigkeit notwendig
• Erfahrung in der Organisation von Unternehmensprozessen
• Gute Microsoft Office Kenntnisse
• Gute Kenntnisse in DATEV Arbeitsplatz pro, DATEV DMS  und DATEV Post Fristen und Bescheide
• Freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
• Offenheit für Innovation und Veränderung